個人情報保護について

PRIVACY POLICY

個人情報保護方針

サントリーロジスティクス株式会社(以下「当社」といいます。)は、「カスタムメードの顧客支援」という企業理念の実現に向かって、ロジスティクスの視点に立ったモノ・サービス・情報の最適化を、あらゆるお客さまへご提案しております。 当社は、すべての事業で取扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取扱いに関して重要性を認識し、その保護の徹底をはかるとともに、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下番号法といいます。)、及び個人情報に関する法律等を遵守し、以下の事項を含む個人情報保護方針を定め、これを実施し、かつ、維持することを宣言します。

1.個人情報の取得・利用

当社は、必要な範囲で個人情報を取得し、適法かつ公正な手段により行います。特定個人情報及び個人情報の取得、利用にあたっては、あらかじめその利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えないものとします。また、目的以外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。

2.個人情報の提供

当社は、正当な理由がない限り個人情報を、ご本人の同意なしに業務委託先以外の第三者等に提供することはせず、また、特定個人情報を法令で認められた事務を除くほか、委託先以外の第三者に開示・提供いたしません。ただし、法令により提供を求められた場合、又は裁判所、警察署の公的機関から提供等を求められた場合は、ご本人の同意なく個人情報を提供することがあります。

3.個人情報の取扱い

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

4.個人情報の管理・保護

当社が個人情報を管理する際、管理責任者を置き、適切な管理を行うとともに、外部への漏えい・流出及び滅失、き損の防止及び是正に取組みます。また、外部からの不正アクセス又は紛失、破壊、改ざん等の危険に対しては、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施し、個人情報の保護措置を講じます。 当社は、個人情報に係るデータベース等へのアクセスを、あらかじめ業務に必要な者のみに限定し、社内においても不正な利用がなされないように厳重に管理します。 当社は、個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。この場合は、個人情報を適正に取り扱っていると認められる委託先(以下「業務委託先」といいます。)を選定し、委託契約等において、個人情報の管理、秘密保持、再提供の禁止等、個人情報の漏洩等なきよう必要な事項を取り決めるとともに、適切な管理を実施させます。

5.個人情報の取扱いに関する苦情及び相談

当社は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応します。詳細に関してはコチラ→「開示対象個人情報に関する事項

6.社内体制の整備

当社はこの「個人情報保護方針」に基づき、個人情報保護マネジメントシステムを策定し、当社の役員・従業員等に対し、個人情報の取扱いの明確な方針を示し、個人情報の保護に取組みます。 当社は、個人情報の保護が十分に行われているか社内で監査する体制を整備します。

7.見直し

当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、改善します。

制定:平成22年7月1日
改定:平成27年11月1日
改定:平成28年12月1日
サントリーロジスティクス株式会社
代表取締役 武藤 多賀志

個人情報の取扱いについてのお問合せ

サントリーロジスティクス株式会社 苦情・相談窓口
電話 06-6345-2880     受付時間 平日 10:00-17:00

受託個人情報に関する事項

1.個人情報について

(1)利用目的

①受託配送業務で取得した個人情報
受託配送業務で取得した個人情報は配送業務以外で利用しません。

開示対象個人情報に関する事項

1.特定個人情報及び個人情報について

(1)事業者の名称

サントリーロジスティクス株式会社

(2)個人情報保護管理者

経営企画部 部長 TEL:06-6345-2880

(3)利用目的

①採用候補者・応募者の皆様に関する個人情報

  • 採用選考
  • 採用候補者・応募者との連絡

②従業員等の個人情報

  • 従業員等の雇用および人事管理の目的

③お客様の個人情報

  • 当社のサービスの利用に関わる申込や契約等の各種手続
  • 当社のサービスの利用に関する連絡

2.認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

認定個人情報保護団体の名称
 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
 個人情報保護苦情相談室
住所
 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号
 03-5860-7565
 0120-700-779

3.開示対象個人情報の開示等の請求について

当社にて保有している開示対象個人情報に関しての開示等の請求については、請求用紙(開示対象個人情報の開示等の依頼票)に必要事項を記入、捺印し、請求人が本人である確認に必要な書類および個人情報開示手数料、返信先住所を掲載した返信用封筒を同封の上、郵送でお送りください。 到着後、ご請求の内容について確認の上、適正な処理を遅滞なく実施し、原則として書面(封書)にて回答いたします。

(1)請求用紙のダウンロードはこちらから  個人情報の開示等の依頼票.pdf

(2)請求できる内容

  • 開示対象個人情報の開示
  • 開示対象個人情報の利用目的の通知
  • 開示対象個人情報の訂正(変更・追加)
  • 開示対象個人情報の削除
  • 開示対象個人情報の利用停止又は第三者への提供停止

(3)本人確認に必要な書類

開示等の請求用紙に記載されている開示等を求める方の氏名及び住所と同一のものが記載されている運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、外国人登録証明書、住民基本台帳カードのコピーのいずれか1通。

※本籍地の情報は塗りつぶしてお送りください。

※お送り頂いたコピーは、本人確認後、適切な廃棄を致します。

(4)代理人による申請を希望される場合の必要な書類及び手続きについて代理人による申請を希望される場合は(1)及び(3)の書類に加えまして、以下の書類も必要となります。

[法定代理人の場合]

  • 法定代理権があることを確認できる書類(戸籍謄本、戸籍抄本、家庭裁判所の証明書、登記事項証明書など)
  • 法定代理人の本人確認書類(代理人についての上記(3)に記載されている書類のうちいずれか1通)

[任意代理人の場合]

  • 委任状(本人の署名捺印のあるもの) 個人情報開示等に関する委任状.pdf
  • 委任状に本人が捺印したものと同一の印影の印鑑登録証明書
  • 代理人の本人確認書類(代理人についての上記(3)に記載されている書類のうちいずれか1通)

※本籍地の情報は塗りつぶしてお送りください。

※お送り頂いたコピーは、本人確認後、適切な廃棄を致します。

(5)個人情報開示手数料は「利用目的の通知」、「開示」の場合、1回の申請ごとに、1000円分の郵便局発行の定額小為替を請求書類にご同封下さい。

(6)書類の送付先

〒530-0004 大阪市北区堂島浜2-2-28 堂島アクシスビル6階
サントリーロジスティクス株式会社 苦情・相談窓口
TEL:06-6345-2880

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